Natacha Chapuis

Natacha Chapuis

Administration et production culturelle

Administration et production culturelle

Parcours

Je suis une véritable passionnée de théâtre musical. Qu’on parle d’opéra, de comédie musicale, de cabaret ou toute autre forme de mélange entre répliques et musique. Le canton de Vaud est un formidable terrain d’exercice pour moi en tant qu’administratrice, productrice ou programmatrice. Des compagnies merveilleuses donnent naissance régulièrement à des projets de qualité remarquable et je suis fière de faire partie des gens qui font rayonner ces projets.

Très vite ma passion pour le théâtre se fait sentir. À 16 ans, je produis ma première pièce avec des camarades du conservatoire. Choix de l’œuvre, engagement du metteur en scène, gestion des comédiens, recherche des lieux d’accueil, mon envie de produire dépasse celle de jouer. Tout naturellement, j’entre dans une filière professionnelle au conservatoire en section théâtrale.

Je choisis parallèlement de faire une maturité artistique (musique) et remplis mon monde de piano, de chant, de solfège, d’harmonie et d’histoire de la musique. 

Mon parcours, entre musique, théâtre et administration culturelle, m’emmène à l’Union Européenne de Radio-Télévision où, durant presque 10 ans, je travaille avec les radios de toute l’Europe et leur permet d’échanger des concerts de musique classique de qualité inestimable enregistrés dans les plus grandes salles d’Europe. Une période de ma vie faite de symphonies, d’opéras, de festivals et de voyages.

Je quitte l’univers des concerts pour un nouveau défi, celui de la production audiovisuelle à la télévision de la région lausannoise (Tvrl). Après des années dans une grande entreprise internationale, me voilà projetée dans une société ultrarégionale d’une quinzaine d’employés.

À cette période, les compétences acquises dans le cadre de mes activités associatives et ma polyvalence se révèlent particulièrement utiles. Il faut tout faire, et je fais tout : gestion de la clientèle (conseil et vente de films d’entreprise), supervision d’équipes, administration, conception d’émissions, négociation avec les fournisseurs, scripte, voix-off ou même monteuse vidéo.

À Lausanne, je rejoins Voix de Femmes et assume la production de nombreux concerts. J’apprends alors à engager des artistes, à maîtriser les différents aspects des ressources humaines (AVS, AGI, certificats, etc.) et toutes les questions liées aux droits d’auteurs, aux commandes de compositions ou à la recherche de fonds.

À l’été 2003, le programmateur de la scène “humour” du Festival de la Cité s’en va. Je reprends en cogestion la programmation de cette scène. Durant 3 ans, je découvre les spécificités de l’achat de spectacles et de l’accueil d’artistes avec 3 spectacles par soir durant 10 jours de festival.

En 2009, Tvrl disparait au profit de La Télé Vaud-Fribourg. Dans cette nouvelle structure d’une cinquantaine d’employés, on me confie rapidement de nouvelles responsabilités. Je supervise la communication des programmes de la chaîne (print, antenne, digital), mets en place des plans de communication. Je prends également la direction de plusieurs projets, notamment l’émission hebdomadaire Les Curieux, que je produis durant 3 saisons.

Parallèlement, mon vif intérêt pour le management et l’organisation par processus m’amène à suivre une formation de gestionnaire de la qualité. En 2015, mon travail porte ses fruits et La Télé est certifiée ISO 9001. Depuis, j’ai intégré l’état-major de la chaîne et propose des stratégies de gestion à la direction.

Depuis 2016, je suis directrice de production de la compagnie The Postiche. Après avoir accompagné les quatre premiers spectacles de l’ensemble et en avoir assuré la diffusion, j’ai dirigé la production de “Cocotte-Minute, le musical 50s des ménagères romandes”, créé en décembre 2021 – et actuellement en tournée – ainsi que de la version de poche sur la même thématique.

Je travaille également régulièrement sur mandat avec d’autres compagnies, majoritairement dans le théâtre musical et la comédie musicale dans le canton de Vaud. Si votre projet peut bénéficier de mes compétences, n’hésitez pas à me contacter.

Compétences

Administration et RH

  • Coordination d’équipe
  • Planification générale
  • Réalisation de dossiers de production
  • Recrutement/Casting
  • Évaluations annuelles
  • Établissement de contrats
  • Déclarations AGI, AVS
  • Gestion des contrats de cessions
  • Déclaration SSA, SUISA
  • Accueil et billetterie

Expérience:

  • Consultante “Droits d’auteurs et droits de la personnalité”
  • Responsabilité d’une équipe de 10 personnes
  • Administration de divers spectacles

Direction de production

  • Élaboration et mise en place de stratégies de production
  • Évaluation des besoins humains, financiers et techniques
  • Élaboration et supervision des budgets
  • Recherches de fonds
  • Négociations avec les artistes et artisans du spectacle
  • Diffusion des spectacles produits

Expérience:

  • Direction de production de spectacles pour The Postiche
  • Production d’émissions de télévision (Les Curieux, C’est comment chez vous, Mon p’tit coin de paradis)
  • Administration et diffusion de concerts classiques

Programmation artistique

  • Prospection de spectacles et concerts
  • Mise en place de stratégie de programmation
  • Propositions structurées à la direction
  • Création de productions
  • Négociations financières
  • Dialogue artistique et technique
  • Bilans de saison

Expérience:

  • Programmation de la Saison culturelle de Daillens
  • Cogestion durant trois ans de la programmation de la scène humour du Festival de la Cité
  • Coordination de saisons de concerts classiques pour les radios européennes

Communication

  • Élaboration de plans de communication
  • Gestion des relations publiques
  • Réalisation de dossiers et kits presse
  • Conception, fabrication et diffusion des supports de communication
  • Élaboration de sites web et gestion du contenu
  • Réseaux sociaux

Expérience:

  • Responsabilité du secteur Transmedia de La Télé Vaud-Fribourg durant dix ans
  • Responsable de l’identité visuelle pour Voix de Femmes

Management par processus

Dans une institution culturelle, ce qu’on recherche, c’est à libérer du temps pour créer.

La gestion d’entreprise culturelle est un exercice délicat. Le management par processus permet d’accompagner la direction comme les équipes. On compare souvent les problématiques d’une structure à un iceberg. Les 20 pourcents des problèmes visibles sont en réalité induits par 80 pourcents de problématiques invisibles. Ce sont ces problèmes qu’il faut adresser prioritairement. La gestion par processus permet d’identifier des risques, de poser des objectifs et de mettre en places les éléments nécessaires à une amélioration continue. Ce cercle vertueux donne la parole à tous les collaborateurs et toutes les collaboratrices et crée des ponts naturels entre les corps de métiers.

Ce type de gestion est déclinable quelle que soit le type d’entreprise ou sa taille et l’investissement en temps est proportionnel au nombre d’employé·es de la structure. Ses bénéfices sont nombreux et systématiques. Ensemble, l’accent est mis sur la formation, l’information, la communication, l’accès à la documentation, la description des anomalies et les propositions de solutions. Une grande clarification des tâches de chacun afin d’œuvrer main dans la main dans une démarche d’amélioration continue.

Au bénéfice d’une formation de gestionnaire des processus et d’auditrice interne, j’applique les principes du management par processus dans les structures que j’accompagne. Il peut s’agir simplement de conseils, de mise en place de principes organisationnels ou de refontes globales. Ces principes sont une aide précieuse au quotidien et libèrent de l’espace pour la créativité. Dans une institution culturelle, ce qu’on recherche, c’est à libérer du temps pour créer. La structuration et l’organisation sont au service de l’artistique.

Production audiovisuelle

Voici quelques un des projets audiovisuels que j’ai produit.

Les Curieux

Talkshow hebdomadaire
4 saisons (130 émissions)

Productrice
Création du concept – Coordination générale – Choix des chroniqueurs et des thématiques – Supervision des équipes de production – Gestion budgétaire

C’est comment
chez vous ?

Jeu télévisé
3 saisons (80 émissions)

Consultante
Participation à l’élaboration du concept – Création du logiciel de gestion des questions – Expertise pour sélection des questions – Supervision des équipes de scriptes – Voix off

Mon p’tit coin de paradis

Portraits de personnalités
2 saisons (45 émissions)

Productrice
Création du concept – Coordination générale – Choix des invités – Supervision des équipes de production – Gestion budgétaire

Les Toqués du terroir

Téléréalité
1 saison (12 émissions)

Chargée de production
Participation à l’élaboration du concept – Sélection des candidats – Supervision des interviews “confessionnal” – Gestion des tournages – Relations avec les partenaires

Scripte

En parallèle de mes activités, j’œuvre en tant que scripte (topeuse), particulièrement sur les projets culturels.

Théâtre

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Spectacles musicaux

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Musique classique

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Émissions culturelles

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